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Fiches pratiques

Stratégie & développement | Business development

Business development | Publié le 05.04.2016

Digitaliser la direction juridique

Pas une semaine ne passe sans qu’on parle de transition ou transformation digitale dans les journaux. Les professions du droit n’échappent pas à cette évolution tant du côté des cabinets d’avocats, qui doivent s’y adapter par la force des nouveaux types de concurrents, que du côté des directions juridiques qui voient leurs entreprises impactées au cœur de leur développement par cette digitalisation (évolution des business models, nouveaux enjeux juridiques...). Mais que signifie réellement « la digitalisation de la direction juridique » (DJ) ?

1. Définition de la digitalisation de la DJ

2. Les facteurs impactant la digitalisation de la DJ

3. Les opportunités de transformation liées à la digitalisation de la DJ
3.1.  Sur le positionnement

3.2. Sur les clients internes

- Dossiers collaboratifs (Google, SharePoint…) ;
- Outils (Skype, Yammer…) ;
- Travail en mode projet pour optimiser le triptyque juristes/clients internes/conseils externes ;
- Interface automatisée pour faire une demande de contrat à la direction juridique.

- Protection des données personnelles ;
- Nouvelles clauses contractuelles.

3.3. Sur l’humain et les équipes

- E-learning ;
- MOOC ;
- SPOC (Small Online Private Course).

- Facilitation du télétravail pour répondre aux aspirations générationnelles ;
- Partage des postes ouverts au sein de la filiale grâce aux bases ou intranets juridiques.

- De nouveaux profils avec des compétences / appétences plus prononcées sur le digital ou la gestion de projet.

3.4. Sur les savoirs et les innovations

- Réseaux sociaux juridiques internes ;
- Big Data ;
- Partage sur le cloud ;
- Automatiser la veille juridique.

- Bases de données ;
- Contrathèque avec des contrats archivés ou des contrats types ;
- Gestion des dossiers.

3.5. Sur l’organisation

- Relations avec les avocats ;
- Évaluation des avocats par l’ensemble de l’interne (juristes et opérationnels) grâce aux outils de mesure sur internet (études de satisfaction via internet/intranet) ;
- Externalisation vers de nouveaux acteurs notamment les LPO (Legal Process Outsourcing) ;
- Appels d’offres en ligne.

- Développe des outils sur mesure

La digitalisation de la direction juridique est un projet transverse qui va impacter toute la chaîne de valeur de la direction juridique et… de l’entreprise dans son ensemble. Car la direction juridique digitale doit surtout aider l’entreprise à répondre aux enjeux business générés par l’évolution digitale de l’environnement.

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